私隱政策及個人資料收集聲明 Privacy Policy

適用於 ISIPC Competition Registration Hub 及 WADM 網上報名服務。更新日期：2026年11月10日。

服務及聯絡我們

本報名系統由香港資優（天才）教育培訓總會營運，用於建立比賽帳戶、管理學生資料、報名、付款核對，以及保存參賽和獎項紀錄。如對個人資料有疑問，請聯絡資料保障負責人：info@isipc.net；郵寄地址：天水圍天秀路8號天一商城1樓1069號舖；電話：6253 7272；WhatsApp：6170 3006。

我們收集甚麼資料及原因

開戶時，我們會接收 Google 提供的基本姓名、電郵、電郵驗證狀態及帳戶識別碼，用於確認身份及將登入連結至正確帳戶。我們不會要求讀取 Gmail 郵件、Google 雲端硬碟或聯絡人，亦不會取得你的 Google 密碼。

報名資料包括參賽者及共同成員姓名、出生日期、性別、學校、班別、導師、家長或聯絡人的姓名與聯絡方法、所選項目、作品資料，以及適用的收件地址或順豐站資料。美術網上項目另收集作品圖片及參賽者與作品合照；視頻項目可收集影片連結。這些資料用於核對組別與報名資格、安排賽事及評審、聯絡參賽者、處理獎項與寄送事宜。

必填資料會在表格標示。如不提供必要資料，我們可能無法開戶或處理相關報名。選填評語、補充資料及非必要欄位可留空。為保障系統，我們亦會處理登入及操作時間、網絡地址、瀏覽器資料及安全紀錄，以防止濫用、排查問題和保護帳戶。

老師代報及未成年參賽者

老師、學校、琴行或家長代他人報名之前，須向參賽者及適用的家長或監護人提供本聲明，並取得所需授權。學生及參賽紀錄保存在提交報名的帳戶內；老師可查看其帳戶管理的學生及獎項。學生或家長另外開戶，不會自動取得另一帳戶內的學生資料；如需更正、轉移或核對歷史紀錄，請聯絡大會確認身份及授權。

付款及服務供應商

使用 PayPal 時，你會前往 PayPal 提交付款資料。系統會向 PayPal 提供訂單編號、港元金額、幣別及交易所需資料，並接收交易識別碼、狀態、金額等資料作付款核對。我們的報名表不收集 PayPal 密碼或完整信用卡號碼。Google、PayPal、網站託管與儲存供應商，以及負責賽務、評審、行政或快遞的人員或機構，只會在提供相應服務所需範圍內處理資料。相關服務可能在香港以外處理或儲存資料，亦受其各自政策約束。

我們不會出售個人資料。報名資料及作品合照不會單憑提交報名便用於公開宣傳；如需用於另行推廣用途，會另外徵求適用同意。帳戶中的聯絡資料、出生日期及收件地址不作公開顯示。成績公布、證書或比賽證驗證如適用，會按相關賽事已告知的安排顯示所需資料。

保存、保護及刪除

為方便再次報名及查閱歷屆獎項，帳戶、學生及參賽紀錄會在相關服務仍有需要期間保存，而不是每屆比賽後立即刪除。我們會按用途檢視保存需要；不再需要的資料會刪除或作匿名處理。付款、爭議、安全或依法須保存的紀錄，可能需要保留較長時間。你可以聯絡我們要求停止帳戶服務、查詢保存安排或提出刪除要求；如部分紀錄仍須保留，我們會說明原因。

系統按帳戶及職責限制資料存取，作品上載檔案採用受保護儲存。請保護自己的 Google 帳戶及裝置，不要共用登入資料；離開共用裝置前應登出。

Cookie、外部連結及你的權利

系統使用維持登入、身份驗證及安全所需的 Cookie。拒絕必要 Cookie 可能令開戶或報名無法運作。使用 Google、PayPal 或開啟外部影片與連結時，該服務可按自己的政策使用 Cookie 及處理資料；請參閱 Google 私隱政策及 PayPal 私隱聲明。

你可向上述資料保障負責人要求查閱或更正個人資料，亦可提出刪除或撤回非必要用途同意的要求。我們可能要求適當身份或代辦授權證明，避免向錯誤人士披露資料。你可在 Google 帳戶設定撤銷本系統的連結；這會影響之後的 Google 登入，但不會自動刪除已保存的比賽紀錄。如本聲明有重大更新，我們會在相關服務頁面說明。